Dzień dobry,
Nazywam się Adam Sznajder i od ponad 20 lat zajmuję się wdrażaniem systemów jakości w firmach i różnego rodzaju instytucjach. Chcę przybliżyć Państwu, dlaczego warto wdrożyć certyfikat i jak przebiega certyfikacja przedsiębiorstwa.
Najczęściej wdrażanymi certyfikatami ISO są:
- ISO 9001 – system zarządzania jakością, najpopularniejszy certyfikat ISO
- ISO 14001 – system zarządzania środowiskiem
- ISO 45001 – system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy
- ISO 27001 – system zarządzania bezpieczeństwem informacji
Certyfikacja to proces, który można podzielić na dwa etapy. Pierwszy obejmuje przygotowania firmy do wdrożenia systemu ISO, a drugi certyfikację ISO przez odpowiednią jednostkę.
Jak przygotować się do certyfikacji ISO?
Od czego należy zacząć przygotowania do wdrożenia certyfikatu ISO w firmie? Z pewnością większość osób w pierwszej kolejności będzie szukać informacji na temat normy jakości ISO, część być może już orientuje się nieco w temacie. Jednak na tym etapie najważniejszy jest wybór firmy zajmującej się wdrażaniem ISO. Przy wyborze warto zwrócić uwagę na doświadczenie doradcy potwierdzone referencjami, a także uprawnienia do auditowania systemów.
Ile kosztuje wdrożenie ISO?
Koszt wdrożenia ISO rozpoczyna się od kilku tysięcy złotych. Dokładną cenę można podać po analizie złożoności firmy klienta. W przypadku dużych firm niezbędne jest powołanie zespołu oraz konsultacji doradcy zewnętrznego, co generuje większe koszty. Jednak w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw wystarczające jest powołanie koordynatora (tzw. pełnomocnika ds. jakości) i współpraca z zewnętrznym doradcą. Cena wdrożenia ISO stała się bardziej przystępna w momencie uproszczenia wielu procedur i wymogów dokumentacyjnych. Dzięki temu coraz więcej małych firm może pozwolić sobie na wdrożenie norm jakości ISO.
Chcesz dowiedzieć się więcej na temat wdrożenia ISO w Twoim przedsiębiorstwie? Zapraszam do kontaktu!
Najważniejsze informacje o ISO
Decydując się na wdrożenie ISO w przedsiębiorstwie należy pamiętać o kilku elementach. Przede wszystkim za certyfikację systemu ISO odpowiedzialne są specjalne jednostki certyfikujące. Jednostki te powinny być bezstronne i niezależne, dlatego też zajmują się wyłącznie przeprowadzaniem certyfikacji. W Polsce działa około 30 jednostek certyfikujących, a za system akredytacji (nadawanie uprawnień do certyfikowania) odpowiedzialne jest Polskie Centrum Akredytacji. Warto wybrać jednostkę certyfikującą z akredytacją PCA, wówczas uzyskany certyfikat oznaczony jest logiem IAF, a co za tym idzie, honorowany jest w całej Unii Europejskiej i na całym świecie. To ważna informacja dla firm chcących współpracować z przedsiębiorstwami zagranicznymi. Firmę certyfikującą warto zweryfikować na rządowej stronie pca.gov.pl. Tam również można sprawdzić, czy jednostka posiada akredytację w danej branży.
Ile lat ważny jest certyfikat ISO?
Certyfikaty ISO przyznawane są na okres trzech lat. Ten okres podzielić można na trzy etapy:
- certyfikacja
- pierwszy nadzór – po roku od certyfikacji
- drugi nadzór – po dwóch latach od certyfikacji
Sama certyfikacja trwa jeden lub kilka dni, a poprzedzają go przygotowania z udziałem firmy doradczej. Czas procesów certyfikacji i nadzorów uzależniony jest od wielkości firmy i złożoności procesów w niej zachodzących.
Po trzech latach od certyfikacji norma jakości ISO traci swoją ważność. Jeżeli przedsiębiorstwo chce utrzymać certyfikat ISO, konieczna jest recertyfikacja ISO. Koszt recertyfikacji jest nieco niższy niż pierwszej certyfikacji ISO. Kolejny okres certyfikacji trwa również trzy lata.
Wdrożenie normy ISO nie jest skomplikowane i trwa zaledwie kilka dni, a przynosi spore korzyści dla przedsiębiorstwa. To doskonała inwestycja w rozwój firmy – wraz z firmą Adees z chęcią pomogę Państwu we wdrożeniu certyfikatu ISO i wzmocnieniu pozycji przedsiębiorstwa na rynku światowym. Zapraszam do zapoznania się z moimi kwalifikacjami oraz referencjami.
Chcesz dowiedzieć się więcej na temat certyfikacji ISO? Chcesz poznać dokładny koszt wdrożenia certyfikatu ISO w Twojej firmie? Zapraszam do kontaktu oraz do wypełnienia formularza kontaktowego w celu uzyskania darmowej wyceny.